更新日期:2014-05-26
会场是举行庆典活动的场所和设施的总称。会场的地点和大小是否适中,设施是否齐全、会场的布局是否合理、会场营造的气氛是否与庆典主题内容一致,对庆典效果会产生直接的影响。所以,庆典的组织者必须重视会场的布置。今天,盛世添喜就来为大家简单谈谈布置会场的主要工作。
布置会场是会前准备工作的一项重要内容。应根据庆典活动的内容、规模和会场设施等条件,在会前把会场布置好,以便使庆典能够按时顺利进行。
一、会场区域的划分
庆典场地功能区域的划分首先要确定好主会场(有主席台和领导讲话、嘉宾就座的场地),主会场的选定要考虑到以下因素:
1、避免活动举办的时候光线直射台上发言的领导和嘉宾的眼睛;
2、避免风向直吹会场台上发言领导和嘉宾的脸;
3、如果此次活动安排有奠基或剪彩项目,那主会场最好要靠近奠基、剪彩点,方便领导嘉宾移步可到。
主会场这个核心位置定好后就可以根据人群流向来划分场地的功能区。会场区域一般分为:主会场区、停车区、报到区、休息区。划分区域要注意的是,停车场的划分要出人方便,一般是靠近人口处或者安排在主会场的对面场地的边上,停车场的出口尽量靠近嘉宾签到处,嘉宾签到处设置在场地的人口和主会场连线上。休息区一般就设置在签到处旁边靠近主会场的位置,便于嘉宾签到后就近休息片刻,休息区应布置沙发、茶几、盆花,并提供饮料、糖果瓜子等。
主席台通常设在会场正前方中心部位,与参会人员相对而设,供领导、贵宾列席使用。为了供主持人或与会人员代表发言,在主席台的后方可悬挂相应的标志或旗帜,为了增强庆典气氛,烘托氛围还可在主席台前摆放一些花卉予以装饰。